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标准化建设 精益化管理——蓬莱人民医院打造“e8S”提升安全素养
发布日期:2023-12-21
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  为进一步强内涵、抓服务、保安全、促发展,2023年5月,烟台市蓬莱人民医院党委运筹帷幄,自我把脉,自我加压,自我鞭策,成功引入最前卫的“e8S”精益管理新模式,全面实施“整理(seiri)、整顿(seiton)、清洁(seiketsu)、规范(specification)、素养(shitsuke)、安全(safety)、节约(save)、服务(service)”8个核心项目的打造,掀起了一场以提升医疗服务品质为终极目标的自我革命,将现代管理理念融进每一位员工心里,融入到自觉行为中去,医院服务质量显著改善,安全管理能力有效提升,团队向心力和凝聚力不断增强,更好地满足了广大人民群众越来越多元化的健康需求。

  一、安全生产培训的精益化管理

  在实施“e8S”精益管理进程中,蓬莱人民医院把安全(safety)作为“e8S”8个核心项目打造的出发点和落脚点,医院党委书记、院长带头参加安全生产培训,医院11名安全生产管理人员全部通过考核。结合工作岗位的特殊性,医院安监办制作宣教、培训二维码,通过向临床一线、作业一线人员分享二维码的方式,采取科室自学和集中培训相结合的方法,强化全员安全生产考核,参训率100%,合格率100%,员工安全生产意识和安全生产素养显不断增强,医院安全管理水平显著提升。


  二、安全生产档案的精益化管理

  在实施“e8S”安全管理项目改进中,医院从加强制度建设和理顺管理流程两方面,不断夯实安全生产档案管理工作,采用形迹化管理方法,有效解决了各类文件资料凌乱无章的状态,通过精益管理方法实现档案数字化管理,电子档案实行四级目录管理,促进了档案管理标准化、规范化的同时,也提高了工作效率。


  三、用电安全的精益化管理

  在实施“e8S”安全整顿中,各科室利用线圈、扎带、电源管理器等小工具将凌乱的线路、裸露的线头、落地的电线进行整理;使用小刷子、吸尘器等工具去除插线板、电箱角落的灰尘;使用功能性标签,明确标识电源线功能用途,实现安全和美观的完美统一。


  四、仪器设备的精益化管理

  在实施“e8S”仪器设备管理中,医院坚持有仪器必有定位,有定位必有标识的原则,对全院的仪器设备进行精益化管理。每一个仪器都配备“物品管理卡”,明确责任人,严格落实维护保养措施。良好的设备管理,能够降低设备故障率,延长设备使用寿命,且在紧急情况下,取用不易出现差错,在降低成本的同时,也保障了医疗安全。


  五、消防安全的精益化管理

  在强化消防设施、装备管理方面,医院明确了标识消防设施的位置及使用方法,防止阻碍消防器材的使用;加强微型消防站建设,消防柜内各种消防器材均采用“定点位定数量定专人管理”的方式,确保所有器材均处于功能状态,取用方便。一旦发生火情,微型消防站力量能够在3分钟内赶到现场,快速处置或控制火势蔓延。


  六、管道井的精益化管理

  在实施“e8S”管道井整顿中,医院通过督查指导、管道井规范使用宣教等方式确保管道井内无杂物,做到管道排布布局合理,管道标识清晰,管道穿墙及楼地面封堵严密。


  七、配电室的精益化管理

  配电室经过精益化打造,做到室内配电柜安装布局合理,配电柜安装高度一致,标识清晰,接地可靠,柜内线缆排布有序,底部绝缘板绝缘。


  八、仪表的精益化管理

  在实施“e8S”目视化管理的过程中,医院采用红、绿、黄三色指示仪器运转状态,便于检修及运行人员进行操作和识别,发现异常及时处理。


  九、药品安全的精益化管理

  药剂科在“e8S”精益化管理中,通过细化药品归类,做好上架管理,完善标识系统,药品设置唯一货位号等措施,提高了工作效率,减少差错事故的发生,保障了用药安全,提高了服务质量。


  十、危化品安全的精益化管理

  不合理的管理和使用危化品可能会导致事故发生,造成人员伤亡、环境污染以及财产损失。为了防范和应对这些风险,在“e8S”打造过程中,医院建立了精益化危化品管理体系。危化品分类分区分类放置、标识清楚,双人双锁、基数管理。


  十一、作业工具的精益化管理

  形迹管理表面看起来是硬件改造,但实际是行为规范的改变。通过对工具的精益化管理,来提升个人的规范化作业和操作的习惯化,营造安全的作业环境。


  十二、安全生产目视化管理

  在全院“e8S”精益化管理打造过程中,通过目视化管理管理,不仅可以提升工作效率,还可以很好的降低安全事故的发生。

  1.管道井、氧气井、强电井、弱电井、消火栓、灭火器等编码管理:通过编码标识,确定编号、责任人、紧急联系电话、警示标识,便于日常管理和应急处置。


  2.重点点位风险告知卡:对现场作业人员起到警示作用,提醒作业人员规范操作,降低安全生产隐患风险。


  3.安全生产网格化管理及风险隐患点目视化管理:对医院所有区域实施安全生产网格化管理,将全院的风险隐患点通过目视化的方法进行标识,使全院职工了解安全生产风险,能够进行全面而有效的风险评估,尽可能降低事故发生率,达到预期的管理效果。


  e8S精益化管理的重要意义不仅仅是改善工作环境,更是清除安全隐患,提高工作效率,提升人文素养和医疗服务质量。蓬莱人民医院将不断深化拓展e8S精益管理的内涵和外延,在标准中提高效率,在规范中提升素养,在精细中确保安全、消除隐患、提高效率、提升品质、降低成本,努力打造成一个“环境更舒适、诊疗更有效、服务更安全、医患更和谐”的卓越医院!

通讯员:迟雅琳